AUTOGESTÃO E TRANSPARÊNCIA: INOVAÇÕES NO SISTEMA SAG DA UAB NA UFPB

Resumo

Este trabalho relata a experiência de gestão no Sistema Universidade Aberta do Brasil (UAB) na Universidade Federal da Paraíba (UFPB), na qual eram percebidos desafios administrativos que careciam de inovações tecnológicas. O texto descreve como melhorias foram implantadas no Sistema de Autogestão (SAG), uma plataforma interna da Instituição Pública de Ensino Superior (IPES) voltada para a gestão do Sistema UAB, que resultou na otimização das etapas referentes ao pagamento dos bolsistas. Antes das mudanças, os pagamentos seguiam um protocolo burocrático e suscetível a erros de verificação dos bolsistas a serem pagos, envolvendo processos eletrônicos individuais. Para otimizar esse cenário e garantir a conformidade com a Portaria CAPES Nº 309/2024, que prevê a responsabilidade das instituições de ensino de manter registros das atividades dos bolsistas, o SAG foi aprimorado. A principal inovação foi o bloqueio automático dos pedidos de pagamento para bolsistas que não atingissem um número mínimo de dias de acesso mensal no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) Moodle da UFPB estabelecido em normativa interna da instituição. Tal inovação transformou a gestão da UAB/UFPB, uma vez que agilizou os procedimentos para pagamento, reduziu o retrabalho e aumentou a transparência. O sistema teve melhorias para além do esperado, não apenas automatizando tarefas, mas fortalecendo a comunicação entre a coordenação da UAB e as coordenações de curso, tornando as comunicações mais objetivas e focadas em casos específicos. Embora exista assincronia entre o calendário acadêmico da instituição e o ciclo mensal de contagem de acessos dos bolsistas ao AVA como um desafio persistente, a experiência desta inovação aponta para o potencial da tecnologia que, alinhada às normativas vigentes, transforma processos burocráticos complexos em fluxos eficientes e voltados para a garantia da qualidade e transparência na gestão da educação a distância.